На страницах нашего сайта мы хотим поделиться важной и полезной информацией, 
которая касается архивного хранения документов.
В чем заключается преимущество хранения документов?

а) экономия полезной площади; б) ограниченный и контролируемый доступ к документам; в) безопасность в том числе и пожарная; г) перекладывания ответственности с собственника на хранителя.

СКАЧАТЬ НОВЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВОДСТВА И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОС - КУДА ПЕРЕДАВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПОСЛЕ ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Часть документов, которые присутствуют в делопроизводстве предприятия, связаны с социальной защитой граждан. И министерство юстиции Украины приняло решение, куда именно передавать такие документы в
случае прекращения деятельности предприятия. Если на определенной административной территории
существует орган высшего уровня, то эти документы передают туда.

Если же такого органа нет, то документы, связанные с социальной защитой граждан передают в архивные учреждения сельского, поселкового, городского совета или же в архивные учреждения, которые основаны физическими или юридическими лицами. Это правило, касающееся архивных компаний, основанных физ и юрлицами действует только в случае, если документы не связаны с государственной и коммунальной собственностью.

Дополнительно в перечни архивных документов стали входить договора гражданско-правового
характера с физлицами. Это договора на выполнение работ, предоставление услуг и т.д. Также в этот перечень теперь входят коллективные договора и соглашения, а также изменения в них. Хотим напомнить нашим уважаемым клиентам о некоторых законодательных нормативах:

Сдаче в архив также подлежат те документы, которые входят в Перечень типовых документов.

Такие документы создаются при деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и других предприятий, учреждений и организаций с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Министерства Юстиции Украины от 12.04.12 г. №578/5. Приказ Министерства Юстиции Украины «О внесении изменений в Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, организаций, учреждений, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда» от 16.03.1025 г. № 366/5. Вступает в силу со дня официального опубликования.

Приказ № 407/5598 от 8.05.2001 г. Министерства Юстиции
"Об утверждении Правил работы архивных подразделений органов государственной власти,
 местного самоуправления, предприятий, учереждений и организаций"
(ПРОСМОТРЕТЬ НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ)





Основные моменты архивного хранения и сроки выполнения работ в нижеприведенной таблице: